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选拔合适的人才必须遵循四大原则,五大步骤
发布时间:2016-07-05 丨 阅读次数:

  高级管理人员在人事管理和制定有关人事决策方面所花费的时间远远超出了他们在做其他工作上所花费的时间。而且,他们也确实应该这样做,因为从决策的重要性来讲,一旦在人事决策上发生失误,人事决策造成的后果将比其他所有决策造成的后果所持续的时间都长,影响也更为深远,而且更难以消除。那么怎样才能选拔出合适的人才?这里有一些基本的原则。


  人事决策的基本原则


  世界上从来就没有什么一贯正确的用人标准,起码在我们还没有抵达天国之门之前是如此。然而,还是有些管理者严肃认真地对待人事决策,并认真钻研。


  马歇尔和斯隆在性格上算得上是两个完全不同的人,但他们在人事问题上,都有意识地遵循了以下一些相同的基本原则:


  1.如果我把一个人安排到某个岗位上,而他表现得毫无绩效,无法胜任该项工作,那就是我的失误。我既不能迁怒于他,也不能归咎于“彼得原理”(peter's principle),也没理由抱怨,因为的确是我犯了一个错误。

  2.早在尤利乌斯·恺撒(julius caesar)时代,大家就认同这样一句至理名言:“士兵们有权力获得能干的指挥官。”管理者的责任就是要保证人们在组织中的工作卓有成效。

  3.在管理者做出的所有决策中,人事决策最为重要,因为它们决定了组织的绩效状况。因此,我应当尽量做好这些决策。

  4.人事决策的首要禁忌是:不要给新来的人安排重大的新任务,这样做会冒很大的风险,因为他们对新工作的适应要有一个过程。把这类任务交给你了解其行为和习惯秉性,并且已在组织内赢得了信任和信誉的人。把高水平的新来者先放到一个成熟的岗位上,因为这样的岗位目标清晰,他在那里也很容易获得帮助。

  人事决策的步骤


  要做出有效的人事决策,需要遵守几条基本的原则,要遵循的重要步骤也只有以下几条。


  1.对任命进行周详地考虑。对职务的描述一旦确立,通常可以长期不变。比如,在一家大型制造公司里,关于分公司总经理这一职位的描述,从30年前公司实行分权化后就没怎么变过。实际上,自从13世纪教会法典初次制定以后,罗马天主教主教的职务描述就完全没变过,但工作的任务随时都在变化,而且不可预测。20世纪40年代初期,有一回我向斯隆提及,为了安排一个相当低层的职务——一个很小的零部件事业部的销售经理,您在三个条件相同的候选人身上花的甄选时间未免太多了。“看看我们最近几次在同一工作上安排的人选吧。”斯隆回答说。令我吃惊的是,每一次任命的条件都完全不同。

  在第二次世界大战中,乔治·马歇尔在安排师长一职以前,总是先观察未来一年半到两年的时间里,这一职务的工作性质是什么。组建并培训一个师是一种任务;率领一个师去作战是另一种任务;接手一个在战斗中严重减员的师并恢复其作战士气和战斗力,又是一种任务。我们必须针对不同的任务来安排不同的人员。在甄选新的地区销售经理时,负责此事的管理者必须首先了解这项职务的核心内容:是由于当前的销售团队都接近退休年龄而招募和培训新销售人员呢;还是由于公司产品虽然在该地区的现有市场做得很好,但无法打入新出现的成长型市场,而有必要开辟新的市场,以此来扩大市场份额呢;还是由于公司的大量销售收入都来自有25年历史之久的老产品,因而需要为公司的新产品树立市场形象呢?这些完全不同的任务要求不同类型的人来承担。

  2.考虑若干潜在的合格人选。这里最关键的词是“若干”。正式资格是考虑的最低限度,不具备这些资格的候选人自动被刷掉。同样重要的还有,候选人的能力和该项任务必须彼此适合。要做出有效的决策,管理者必须从3~5个符合资格的候选人中挑出最合适的人。

  3.认真思考这些候选人的考察方案。如果一个管理者对某项任务进行了研究,他就能够了解一个新人要完成这一任务需要集中精力做哪些事。核心问题并不是“这个或者那个候选人有能力做什么,没有能力做什么,”而是“每个人具有什么样的能力,这些能力是否适合这一任务?”当然,候选人自身的弱点就是一种限制因素,它可以将一个候选人排除出去。比如,某人极为适合技术方面的工作,但是,如果某一任务最看重的是建立团队的能力,而候选人恰恰缺乏这一能力,那么他显然就不合适。

  但是,有效率的管理者并不会首先从弱点着手。不能在弱点的基础上衡量其成果表现,因为他们的弱点不能帮助公司提升绩效,只有运用他们的优点才能对公司绩效的提高有所裨益。所以,只有在优点的基础上才能有效衡量其绩效。

  马歇尔和斯隆都是非常严厉的人,但他们都知道,真正的重点是完成任务的能力。如果具备这种能力,公司可以弥补其他欠缺的方面,反之,如果根本不具备这一能力,其他方面就毫无价值。举例来说,如果一个师需要一名能够完成培训任务的长官,马歇尔就会寻找能把新兵变成战士的人。一般来说,每个擅长做这项工作的人,在其他方面都存在严重的缺点。有一个人对战术不太在行,对战略更是一窍不通。另外一个人说话不经大脑,做事冲动,又在公众中惹了点麻烦。第三个人虚荣、自大、任性,又经常与上司闹矛盾。实际上这些都没有问题,关键是:他能训练好新兵吗?如果答案是肯定的——尤其当答案是“他是最适合的人选”,那么这个职位就归他了。

  在甄选自己的内阁成员时,罗斯福(franklin roosevelt)和杜鲁门(harry truman)都说过这样的话:“不要在意个性上的缺点,先告诉我,他们每个人具备哪方面的能力。”正是由于这样的用人观念,这两位总统拥有了20世纪美国历史上最强有力的内阁。

  4.向候选人以前的工作伙伴征询意见。管理者一个人的判断没有价值,因为我们所有人都会有第一印象、偏见、喜好和厌恶。我们需要倾听其他人的观点。军队挑选将领或天主教挑选主教的时候,大范围的讨论是甄选过程的一个正式步骤,有能力的管理者们则会私下与人讨论。德意志银行(deutsche bank)的前总裁赫尔曼·阿布斯(hermann abs)近年来选用的合格管理者比其他任何人都多,正是他亲自选拔的那些高层管理人员创造了德国战后的“经济复苏奇迹”。他在选拔一个人之前,会找三四个此人的前上司或同事交换意见。

  5.保证被任命者了解自己的工作。被任命者走上新工作岗位3~4个月后,他应当开始把注意力放到工作的要求上,而不是以前任务的要求上。管理者有责任把此人叫进办公室并对他说:“你现在已经担任地区销售经理(或者随便什么别的职位)3个月了。为了在新工作岗位上获得成功,你必须做哪些事呢?仔细想想,1周或10天后用书面形式告诉我。不过我现在就可以告诉你:你目前应该做的事,肯定不是你之前做的那些使你得到这次晋升的事情。”

  如果你作为管理者没有做过这一点,那么就不能怪当选人的糟糕表现,只能怪你自己,是你自己没尽到一个管理者的职责。

  导致任命失败的一个最重要的原因在于——据我所知,它也是美国管理中最大的浪费——是没有彻底地考虑清楚,也没有帮助他人彻底地考虑清楚新工作的要求。这里有一个最为典型的例子。几个月前,我以前的一个才华横溢的学生带着哭腔打电话给我:“一年前,我得到了生平第一个大好机会,我的公司任命我为工程经理,但现在他们要辞退我,可我干得比从前都要好,我设计了3种可以获得专利的成功产品。”事实上,这个学生并未认识到他的工作已经变了,相应的工作任务也要改变。

  我们时常会这样对自己说:“我肯定是做对了,要不我就得不到这份新工作。因此,我最好再多干点使我获得晋升的那些事。”这样想很自然。但大多数人并未意识到,一项不同的新工作要求不同的新行为。50多年前,我的一个老板把我提拔到一个比从前重要得多的职位上,4个月后,他批评了我。因为在随后的4个月中,我继续做着和以前同样的事情。对他来说,他觉得自己有责任让我了解新工作需要有不同的行为、不同的重心和不同的关系。

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