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如何建立流程型组织?
发布时间:2014-02-14 丨 阅读次数:

  流程型组织的产生不是偶然的,促使它产生的驱动力来自于三个方面:第一个方面是组织外部的环境发生了变化,全球经济一体化,技术更新快,顾客需求多样化,这些外部的变化都推动着组织的改变。第二方面是组织内部的驱动力,机构臃肿,部门之间互相推诿,存在“部门墙”,顾客等待时间长,服务质量差。第三个方面是管理理论的发展,流程再造、价值链、核心竞争力等理论为流程型组织的诞生提供了丰厚的理论滋养。

 

  流程型组织的定义

 

  组织要想实现以顾客为中心的宗旨,在变革的环境中成长,在激烈的竞争中获胜,必须开展组织形态的创新,跳出狭隘的对单个业务、产品、部门的思路,不再仅仅从职能的角度去看待组织。而是应用分析工具-流程,从流程角度去分析作为一个投入-产出系统的组织。组织内部由若干交错的流程构成,实行业务流程重组,打破金字塔状的组织结构,以作业流程为中心,实现企业内部上下左右的有效沟通,便于企业员工参与企业管理,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏,具有较强的应变能力和较大的灵活性。因而通过优化流程来优化组织形态使一种可行途径。

 

  关于流程型组织,有几种定义:

 

  1、流程型组织是关注组织内部的各种跨部门流程的执行情况和结果,以达到最终顾客满意的目的。这种定义主要着眼于流程型组织的目的。

 

  2、流程型组织是根据业务有序活动的各个关键环节来配置相应人员,分配工作,通过人员之间的相互协作,将组织的投入转化为最终产出。这种定义主要着眼于流程型组织中组织成员之间的关系。

 

  3、流程型组织是一种扁平化的组织结构,打破职能部门之间的隔阂,促成信息流和物流在水平方向和垂直方向的顺畅流动。这种定义主要着眼于流程型组织与“金字塔”式的传统组织形态的对比。

 

  综合以上的定义,我们可以把流程型组织定义为以组织的各种流程为基础来设置部门,决定人员的分工,在此基础上建立和完善组织的各项机能。

 

  流程型组织的建立

 

  在实践中,如何创建一个流程型组织,梅绍组和jamest.c.teng在《流程再造》里提出了一个建立流程型组织的四步法。

 

  1、要想达到组织生存、发展、壮大的目的,需要树立组织独特的核心竞争力,就必须找出为组织创造核心竞争力的核心流程。

 

  2、要对核心流程进行规范或者再造,提高它的运作效率。

 

  3、必须设定负责流程全程运转的流程团队,使顾客可以享受到一站式的全面服务。

 

  4、有相应的考核体系来激励组织成员,提倡协作的组织文化,提倡以顾客为中心,全心全意为顾客服务的理念。

 

  由此,我们可以从理论上推断出建立一个流程型组织的步骤:界定核心流程、优化流程、建立流程团队、完善考评体系。

 

  一、界定核心流程

 

  1、什么是核心流程

 

  流程是为了完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动。业务流程是指一组共同为顾客创造价值而又相互关联的活动。关键流程又叫核心流程,是由组织的核心部门所承担的对组织的最终输出贡献最大的一系列活动。也可以说,在众多流程中,集成组织的各种核心竞争力的流程。比如,以技术为核心竞争力的组织,其核心流程在于技术的研发流程;以销售为核心竞争力的组织,其核心流程在于市场调查、采购、销售、回款的全流程销售流程。

 

  2、核心流程的界定方法

 

  企业的有限资源必须集中在关键的业务中,企业的流程再造也要围绕核心流程来决定。核心流程的界定方法有以下几种。

 

  (1)根据组织当前的业务

 

  无论一个组织是按照什么方式来搭建其组织结构,它都可以划分成核心部分和辅助部分两类。组织的核心部门所进行的关键流程应该视为组织的核心流程。反之,非核心流程就是对组织的最终输出没有直接贡献或者贡献很小,不增值或者增值少的流程。

 

  (2)根据组织的未来发展战略

 

  如果组织的战略定位或者利来国际下载的业务范围将要做重大调整,则核心流程的确定要根据未来的发展方向而定。

 

  (3)顾客对流程的看重程度

 

  企业通过流程的运作来满足顾客的需求,有些流程的运作的好坏对外部顾客有着相当大的影响力,在流程再造的过程中,这类流程理所当然成为关键流程的候选者。

 

  在组织比较保守的情况下,组织的变革往往是因为外界环境发生了巨大变化,迫使组织不得不采取相应的措施来进行改进,此时的变革方式往往是被动应变式、强制式、自上而下。反之,一个忧患意识很强的组织,其变革方式往往是主动思变式,民主式等。企业应该根据组织的战略和所处的组织发展阶段等实际情况,选择最适宜自己的组织转型方案。

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